Eventmanagement

(Gastbeitrag von Irina Graf) Last November, I gave a keynote presentation at the mbt Meetingplace in Frankfurt and Munich about influencer marketing in the MICE industry. I chose to do it in a Q & A format and Bernd Fritzges, CEO of VDVO moderated the session. I wanted to give the talk interactively because event planners have various experiences and knowledge about this topic, and by offering a format such as this, we could address the most relevant and interesting aspects to attendees. 

In...

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In Sachen Storytelling und Live-Kommunikation kann man stets dazulernen! So überrascht just die Feuerwehr mit einem wahrhaft Weltrekord-verdächtigen Aktionstag und zeigte wie so etwas richtig geht: Am 11. Februar, dem "Europäischen Tag des Notrufs", starten die Berufsfeuerwehren aus über 40 Städten in Deutschland eine 12-Stunden-Berichterstattungsaktion aus dem Alltag der Rettungskräfte. Von 8 bis 20 Uhr wird auf Twitter unter dem Hashtag #112live adhoc über Einsätze und deren Hintergrund...

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(Gastbeitrag von EventMobi) Klar, als Veranstaltungsplaner muss man eine gewisse Stressresistenz mitbringen. Trotzdem würde wohl jeder von uns gerne die anstrengenden Aspekte unseres Jobs reduzieren. Was fällt Ihnen ein, wenn Sie an stressige Situationen bei der Planung und Durchführung Ihrer Events denken? Vielleicht hatten Sie schon mal Probleme mit der Ausstattung des Veranstaltungsorts, oder Ihre Teilnehmer haben sich in der Eventlocation nicht zurechtgefunden. Auch das Jonglieren von...

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(GCB) Wie lassen sich Veranstaltungen erfolgreich durchführen?", so die Kernfrage in der zweiten Forschungsphase des Innovationsverbunds "Future Meeting Space". Zusammengefasst lautet die Antwort: Um ihre Teilnehmenden zufrieden zu stellen, sollten Veranstaltungsplaner den Fokus auf Wissensvermittlung sowie überraschende oder verändernde - disruptive - Elemente richten und gezielt auf die Bedürfnisse unterschiedlicher Teilnehmertypen eingehen.

Aus den Daten einer Online-Umfrage, die zwischen...

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Event-Controlling ist so etwas wie der "weiße Elefant" der Veranstaltungswirtschaft: Alle wissen, dass er im Raum steht, alle reden darüber, aber die meisten wissen nicht so recht, wie sie sich ihm nähern sollen. Woran kann man den Erfolg einer Veranstaltung überhaupt festmachen? Und wie kann man ihn messen, welche Methoden gibt es dazu? Und wann im Veranstaltungsablauf wendet man sie am besten an? Darüber besteht bei vielen Event-Verantwortlichen noch immer große Unsicherheit.

Der Verband der...

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Max Lock, Gründer von Xday, hat sich in diesem Jahr dem Verband der Veranstaltungsorganisatoren e.V. als Mitglied angeschlossen. Als wir uns auf der Webseite von Xday umsahen, ist uns etwas besonders ins Auge gefallen: Die Idee zu der Eventmanagement Software XDay ist nämlich in Vorbereitung auf die eigene Hochzeit von Max Lock entstanden! "Ich war auf der Suche nach einer geeigneten Software, um alle Aufgaben, Gästelisten und Erinnerungen zu organisieren. Doch ich fand keine Software, die alle...

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Eventplaner erleben immer wieder die Herausforderung als Trendsetter zu fungieren und stehen dabei oftmals unter Druck, permanent neue Wege der Inszenierung ausfindig machen zu müssen. Warum dabei nach wie vor die Auswahl des passenden Veranstaltungsortes eine wichtige Rolle spielt, weiß Bernd Fritzges, Vorstandsvorsitzender des VDVO - Verband der Veranstaltungsorganisatoren e. V., zu berichten.  

Schon lange sind die Zeiten vorbei, zu denen es ausreichend war, einfach eine "coole" Location...

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Die Guest-One GmbH liefert webbasierte Softwarelösungen für das Teilnehmermanageenmt im Rahmen von Events, Messen und Kongressen. Der Leistungsumfang beginnt dabei bei kundenspezifischen und individuellen Anwendungen, die maßgeschneidert für einzelne Projekte aufgesetzt und genutzt werden. Hierbei besteht die volle Flexibilität, was die Funktionen, Anmeldeoptionen oder auch Sprachen betrifft. Dazu können spezielle Module wie z.B. eine Sitzplatzverwaltung oder Zahlungsfunktionen für...

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Das Whitepaper "Experience Guide" von MCI Deutschland befasst sich mit dem Thema Live-Kommunikation und dessen Erfolgsfaktoren. In diesem Papier geht die Agentur der Frage nach, welche Elemente und Formate in welchen Situationen sinnvoll sind, um dem Veranstalter ein höchstmögliches Maß an Erfolg zu garantieren und gleichzeitig die Teilnehmer und deren spezifisches Verhalten so zu berücksichtigen, dass sie möglichst viele und sympathsich empfundene Berührungspunkte mit den Botschaften des...

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Veranstaltungen leben von ihren Gästen. Wenn sich der Gast wohlfühlt, kommt er gern wieder. Ein reibungsloser Ablauf eines Events sorgt für eine gelungene Veranstaltung und zufriedene Gäste. Das fängt bei der Einladung und dem Anmeldeprozess schon an. Ist die Einladung und Anmeldewebseite im Corporate Design gestaltet? Ist der (automatische) Versand von Save-the-Date-, Bestätigungs-, Reminder-E-Mails gewährleistet? Erfolgt die Anmeldung über eine individuell gestaltete Webseite, die die Vor- und...

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