Eventmanagement

Max Lock, Gründer von Xday, hat sich in diesem Jahr dem Verband der Veranstaltungsorganisatoren e.V. als Mitglied angeschlossen. Als wir uns auf der Webseite von Xday umsahen, ist uns etwas besonders ins Auge gefallen: Die Idee zu der Eventmanagement Software XDay ist nämlich in Vorbereitung auf die eigene Hochzeit von Max Lock entstanden! "Ich war auf der Suche nach einer geeigneten Software, um alle Aufgaben, Gästelisten und Erinnerungen zu organisieren. Doch ich fand keine Software, die alle...

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Eventplaner erleben immer wieder die Herausforderung als Trendsetter zu fungieren und stehen dabei oftmals unter Druck, permanent neue Wege der Inszenierung ausfindig machen zu müssen. Warum dabei nach wie vor die Auswahl des passenden Veranstaltungsortes eine wichtige Rolle spielt, weiß Bernd Fritzges, Vorstandsvorsitzender des VDVO - Verband der Veranstaltungsorganisatoren e. V., zu berichten.  

Schon lange sind die Zeiten vorbei, zu denen es ausreichend war, einfach eine "coole" Location...

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Die Guest-One GmbH liefert webbasierte Softwarelösungen für das Teilnehmermanageenmt im Rahmen von Events, Messen und Kongressen. Der Leistungsumfang beginnt dabei bei kundenspezifischen und individuellen Anwendungen, die maßgeschneidert für einzelne Projekte aufgesetzt und genutzt werden. Hierbei besteht die volle Flexibilität, was die Funktionen, Anmeldeoptionen oder auch Sprachen betrifft. Dazu können spezielle Module wie z.B. eine Sitzplatzverwaltung oder Zahlungsfunktionen für...

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Das Whitepaper "Experience Guide" von MCI Deutschland befasst sich mit dem Thema Live-Kommunikation und dessen Erfolgsfaktoren. In diesem Papier geht die Agentur der Frage nach, welche Elemente und Formate in welchen Situationen sinnvoll sind, um dem Veranstalter ein höchstmögliches Maß an Erfolg zu garantieren und gleichzeitig die Teilnehmer und deren spezifisches Verhalten so zu berücksichtigen, dass sie möglichst viele und sympathsich empfundene Berührungspunkte mit den Botschaften des...

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Veranstaltungen leben von ihren Gästen. Wenn sich der Gast wohlfühlt, kommt er gern wieder. Ein reibungsloser Ablauf eines Events sorgt für eine gelungene Veranstaltung und zufriedene Gäste. Das fängt bei der Einladung und dem Anmeldeprozess schon an. Ist die Einladung und Anmeldewebseite im Corporate Design gestaltet? Ist der (automatische) Versand von Save-the-Date-, Bestätigungs-, Reminder-E-Mails gewährleistet? Erfolgt die Anmeldung über eine individuell gestaltete Webseite, die die Vor- und...

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(Gastbeitrag von Melanie von Graeve) Eventmanager erscheint vielen als der Traumberuf: Luxuriöse Feiern, spannende Locations, aufregende Stars & berühmte Künstler... die Traum-Seifenblase ist schillernd. Aber um all das und anderes auf die Beine stellen zu können, benötigen Eventmanager zuerst einmal eine ganze Reihe von Fähigkeiten und Fertigkeiten. In diesem Artikel bringt Melanie von Graeve Licht ins Dunkel: Welche Aufgaben verbergen sich hinter dem Beruf Eventmanagers, welche Fähigkeiten...

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simplyOrg ist eine umfassende Lösung für einfaches und effizientes Schulungs- und Veranstaltungsmanagement. Durch das Tool werden Arbeitsabläufe bei der Organisation von Veranstaltungen, Kursen und Seminaren automatisiert und die Arbeit damit wesentlich erleichtert. Durch die Automatisierung wiederkehrender Arbeitsabläufe lassen sich Zeit und Kosten sparen. Außerdem wird durch die zentrale Abwicklung aller Prozesse der Planung und Organisation in nur einem System ein Überblick ermöglicht. So...

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Emotionalität, Vitalität und Lebendigkeit sind die Schlüssel erfolgreicher Veranstaltungen. Wie über Kultur, Ästhetik und Immersion die Teilnehmer von Events, Messen und Tagungen wesentlicher Teil des Ganzen werden, warum Veranstalter ihrem Publikum, Gästen und Teilnehmern ein „Eintauchen“ ermöglichen und sie zum aktiven Mitgestalten einladen sollten, darüber berichtet Hans-Conrad Walter, Geschäftsführender Gesellschafter der Causales – Gesellschaft für Kulturmarketing und Kultursponsoring mbH...

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(Beitrag von Doreen Biskup) Partizipation ist Trumpf und so wundert es nicht, dass viele Veranstaltungsplaner sich interessiert mit dem Thema auseinandersetzen. Die Frage, die sich dabei allerdings stellt, ist, was trägt zum Gelingen von partizipativen Formaten wie World Café, Bar Camp und Co. bei. Was sind die Erfolgsfaktoren und was Partizipationskiller?

Was ist Partizipation?

Partizipation bedeutet, die Teilnehmer über einen bestimmten Veranstaltungsrahmen, der ein Mitmachen und...

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Als Teilnehmer hat man auf Events oft das Gefühl, dass sich außer dem Flying Buffet wenig am Konzept dahinter ändert. Die SXSW in Austin, die Bits and Pretzels in München oder die Online Marketing Rockstars gehen hier einen anderen Weg, sie „festivalisieren“ ihre Konferenzen.

In der Talkrunde "#createthenew - Festivalisierung von Events" diskutierten Henrik Bollmann, (BoE), Christian Lohmeier (Bits & Pretzels) und Hartwig von Saß (Cebit) auf dem ITB MICE FORUM 2018 über die...

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