Impulse , Eventmanagement

Alles ein großes Geheimnis?

(Beitrag von Matthias Kindler) Events sind Teamarbeit, auch wenn Sie sich vermutlich oft wie der letzte Mohikaner oder ein Einzelkämpfer fühlen. Das mag im Hinblick auf Ihr Unternehmen und Sie als "One-Woman-Show" durchaus stimmen, trotzdem sind Sie bei Ihren Events nie allein. Neben den vielen netten Gästen haben Sie es mit den Gewerken zu tun - und die sind des Evenmanagers bester Freud. Zumindest wenn es die Richtigen sind, sie perfekt gebrieft sind - und man gut versteht wie die Gewerken ticken, arbeiten und Geld verdienen.

Ablaufregisseur, Mediengestalter, Hostess, Fotograf, Redner, DJ, Moderator. Um nur einige, wenige zu nennen. Wie findet man sie? Wie führt man sie, wie steht es um Kontrolle und Vergütung? Haben Sie schon mal überlegt, wer davon eher Künstler, wer eher Handwerker ist? Wer ist Profi, wer eher Amateur? Wer ist in fast allen Phasen des Events dabei, wer nur temporär?

Lustig wird's, wenn Sie Messebauer Wilhelmshaven oder Caterer München in Ihre Suchmaske eingeben. Hostessen Magdeburg oder Ablaufregisseur Bielefeld fördert ebenfalls eher skurile Ergebnisse zu Tage. Und für eine langjährige vertrauensvolle Zusammenarbeit (sollte Ihr Einkauf so etwas auch nur im Ansatz erlauben) ist eine Internetsuche sicher nicht der richtige Weg.

Gesucht, gefunden. Und wie beurteilt man dann Leistung, Qualität und den Preis? Halten Sie Ausschreibungen für das Mittel der Wahl? Und wenn ja, wie pitcht man eigentlich richtig? So, dass Aufwand und Nutzen im richtigen Verhältnis stehen und am Ende des Prozesses ein gutes Ergebnis. Immer, wenn wir welche Fragen stellen, haben wir das Gefühl in ein Hornissennest zu stehen. Fakt ist, die Lebensqualität eines Eventmanagers und die Durchführungsqualität steigen oder fallen mit den richtigen Partnern. Gewerke könnten eine der am meist unterschätzten Zutaten eines Events sein. Gleich nach dem Catering (das war ein Scherz).

Mehr über den Autor Matthias Kindler

Matthias Kindler gehört zu den profiliertesten Experten für Live-Kommunikation und Event-Marketing in Deutschland. Er ist ein international gefragter Redner, Berater und Buchautor, hochdekorierter Kreativer und einer der erfahrensten Juroren im Bereich Markeninszenierungen. Sein Wissen gibt er in der Masterclass Event & Marketing weiter - an bisher mehr als 2.000 Event-Verantwortliche.

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Fotocredits:Matthias Kindler / Michael Namberger, Berg12.de