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Event Software einkaufen oder selber entwickeln?

Event Software einkaufen oder selber entwickeln?

(Advertorial) Sie haben sich entschieden und Ihr Team davon überzeugt, eine Software fürs Event Management zu nutzen und so zukünftige Events effizienter zu planen, Teilnehmerzahlen zu erhöhen und jederzeit den Überblick über Kosten und ROI zu haben. Nun stellt sich aber schon die nächste Frage: Ist es schneller, kostengünstiger und unkomplizierter, eine Softwarelösung selber zu entwickeln, oder stellt sich der Kauf einer von einem auf Event Management Technologie spezialisierten Anbieter erstellten Lösung als sinnvoller heraus?

 

Wir haben für Sie eine Auswahl der wichtigsten Punkte zusammengestellt, die es bei dieser Entscheidung zu beachten gibt:

Upgrades und Erweiterungen

Wenn auch die Erstellung eines eigenen Systems auf den ersten Blick kostengünstiger erscheint, so fallen neben den anfänglichen Entwicklungskosten später wiederkehrende Ausgaben und Zeitaufwand an, um die Software und Webseiten zu pflegen, zu aktualiseren und weiterzuentwickeln - Aufwendungen, die oft ausser Acht gelassen werden. Ein spezialisiertes Technologieunternehmen hingegen investiert einen Grossteil seiner Ressourcen in Erweiterungen der Software und kann Ihnen regelmässige Updates garantieren.   

Websiteerstellung

Einen Programmierer speziell für die Entwicklung einer individuellen Eventwebsite einzustellen, ist kostspielig. Müssen Sie bei jeder noch so kleinen Änderung im Eventprogramm den IT-Experten um Hilfe beim Aktualisieren des Website-Inhalts bitten, verlangsamt sich Ihr Planungsprozess zudem wesentlich. Mit speziellen Event Management Programmen können Sie selber jederzeit kleine Änderungen vornehmen und Vorlagen für die Seitenerstellung verwenden.     

Integration

Einer der schwierigsten sowie teuersten Aspekte der Entwicklung eines Registrierungssystems stellt die Anbindung an existierende Datenbanken und Programme dar. Spezialisierte Event Management Software bietet Ihnen eine nahtlose Integration mit der eigenen Webseite sowie anderen führenden SaaS-Lösungen und hilft Ihnen so, Daten mit anderen in Ihrer Organisation genutzen Systemen zu synchronisieren.   

Hosting

Die meisten Billig-Hosting-Lösungen sind für Eventwebsites, über welche Teilnehmerdaten und Zahlungen laufen, weder zuverlässig noch sicher genug. Anbieter mit Kerngeschäft Event Management Technologie bieten Ihnen sicheres Hosting und stabile Server. Ein weiterer Vorteil von Cloud-Lösungen besteht zudem darin, dass Sie jederzeit von überall auf Ihren Account zugreifen können und nicht durch eine installierte Software auf Ihren Geschäftscomputer beschränkt sind.    

Support

Es kann eine Herausforderung sein, die Hilfe zu bekommen, die man für das Auf- und Umsetzen seines Events benötigt. Extra IT-Experten einzustellen ist kostspielig. Anbieter von Eventtechnologie sollten Ihnen die Zügel in die Hand geben und die Nutzung der Software mithilfe von Unterlagen, Trainings und einem erstklassigen und erfahrenen Support-Team vereinfachen.  

Weitere Vor- und Nachteile der beiden Optionen finden Sie hier.  

 

Über Cvent

Mit weltweit rund 25.000 Kunden und mehr als 2.500 Mitarbeitern ist Cvent führender Anbieter von Cloud-basierter Technologie fürs Eventmanagement. Seit 1999 bietet Cvent Eventplanern Softwarelösungen an für die Erstellung von Eventwebseiten, die Abwicklung von Online-Registrierungen und -zahlungen, die Teilnehmer- und Eventverwaltung, die Auswahl von Veranstaltungsorten sowie für E-Mail-Marketing und Online-Umfragen. Mobile Apps für den Check-In und das Drucken von Badges vor Ort, Lead Retrieval sowie für die Einbindung der Teilnehmer während des Events runden die Plattform ab.

Bildcredits: pixabay.com/pixelcreatures