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Was kostet mein Event? - Excelvorlage für die Kalkulation von Events

Die Kalkulation einer Veranstaltung kann recht komplex sein, insbesondere dann, wenn Ihre Veranstaltung etwas grösser oder aufwendiger sein soll. Eine detaillierte Kalkulation im Vorfeld hilft Ihnen nicht nur an alle Dinge zu denken, sondern schützt auch vor bösen Überraschungen bei der Endabrechnung.

Bestimmte Kosten stehen auch in Abhängigkeit zueinander. Ändert sich beispielsweise die Anzahl Ihrer Teilnehmer, so hat dies Auswirkungen auf das Catering, die Menge an Mietmöbeln, die Logistik und das erforderliche Personal. Ebenso macht es einen Unterschied welche Art von Catering Sie wünschen. Es macht einen Unterschied, ob Sie Ihren Gästen lieber ein Buffet, Fingerfood im Flying Service oder ein gesetztes Essen mit Gänge Menü anbieten möchten.

Doch welche Kosten müssen Sie neben Speisen und Getränken noch bedenken? Ein wichtiger Kostenblock bei der Kalkulation ist das Personal. Ausreichend Servicepersonal über die Gesamtdauer Ihrer Veranstaltung, Logistik Personal zum Auf- und Abbau, Manchmal werden solche Kosten nach Aufwand berechnet oder zu niedrig angesetzt, so dass teure Nachberechnungen ins Haus stehen. Haben Sie an die Kosten für die Versicherung gedacht? Eventuelle GEMA Gebühren berücksichtigt?

Am falschen Ende zu sparen oder falsch zu kalkulieren, kann am Ende sehr teuer werden. Unsere Budgetvorlage hilft Ihnen einen Überblick über die Kosten Ihrer Veranstaltung zu bekommen.