PRE-Qualification für das BEFuture Accelerator Programm

Das BEFuture Accelerator Programm ist ein Wirtschaftsförderungsprogramm, das darauf abzielt, die europäische Business-Events-Branche durch regenerative, widerstandsfähige und nachhaltige Praktiken zu transformieren. Es unterstützt innovative Projekte in den Bereichen Nachhaltigkeit, Technologie und Innovation.

Kleine und mittlere deutsche Unternehmen (KMU) können sich bewerben. Konsortien aus maximal vier Partnern sind ebenfalls zugelassen, wobei der Hauptantragsteller ein KMU sein muss.

Gefördert werden innovative Produkte, Prozesse, Dienstleistungen und Geschäftsmodelle, die zur Nachhaltigkeit, Resilienz und Inklusivität der Business-Events-Branche beitragen. Dazu gehören:

3.1   Unterstützung eines offenen Innovationsraums:

• Ziel: Förderung des Austauschs von Ideen und Wissen zur Weiterentwicklung der Branche.

• Beispiel: Ein Projekt, das eine digitale Plattform entwickelt, auf der Branchenexperten und Unternehmen kollaborieren und innovative Lösungen für nachhaltige Events diskutieren können.

3.2   Entwicklung und Förderung von Talenten:

• Ziel: Stärkung der Fähigkeiten innerhalb von KMUs und der gesamten Branche.

• Beispiel: Ein Trainingsprogramm, das Mitarbeitern von KMUs Fähigkeiten in den Bereichen nachhaltiges Eventmanagement und fortschrittliche Technologien vermittelt.

3.3   Nutzung bedeutender Branchenveranstaltungen:

• Ziel: Erhöhung der Kommunikation und Bewusstseinsbildung durch Events wie IBTM World, IMEX und Mobile World Congress.

• Beispiel: Ein Projekt, das nachhaltige Praktiken auf großen Branchenveranstaltungen demonstriert und bewährte Methoden für andere Veranstalter zugänglich macht.

3.4   Entwicklung von Minimum Viable Products (MVPs):

• Ziel: Transformieren innovativer Ideen in funktionsfähige Prototypen unter Verwendung fortschrittlicher Technologien wie KI, IoT, Blockchain, Robotik und nachhaltiger Materialien.

• Beispiel: Die Entwicklung einer IoT-basierten Lösung zur Überwachung und Reduzierung des Energieverbrauchs bei Events.

3.5   Skalierung und Kommerzialisierung bewährter Lösungen:

• Ziel: Unterstützung des Wachstums und der Weiterentwicklung robuster Geschäftsmodelle.

• Beispiel: Ein Projekt, das bereits erfolgreiche nachhaltige Eventlösungen skaliert und auf neue Märkte ausweitet.

3.6   Stärkung der Zusammenarbeit im Ökosystem:

• Ziel: Förderung der Kooperation innerhalb der europäischen Business-Events-Branche und darüber hinaus durch die Einbindung von KMUs, Start-ups, Wissens- und Technologieanbietern sowie anderen relevanten Akteuren.

• Beispiel: Eine Initiative zur Vernetzung von Event-Start-ups mit großen Unternehmen und Investoren, um gemeinsame nachhaltige Projekte zu entwickeln.

• Radikale Innovationen: Projekte, die neue Märkte schaffen und bestehende durch bahnbrechende Technologien oder Modelle transformieren. Diese Innovationen bieten Lösungen, die sich erheblich von aktuellen Methoden unterscheiden und diese potenziell vollständig ersetzen können.

• Disruptive Innovationen: Projekte, die signifikante technologische oder methodologische Fortschritte beinhalten, die die Leistung oder Effizienz gegenüber bestehenden Lösungen erheblich verbessern. Diese Innovationen nutzen modernste Technologie, um die Grenzen des aktuell Möglichen zu erweitern.

• Substanzielle Innovationen: Projekte, die bestehende Produkte, Dienstleistungen oder Methoden wesentlich verbessern und so die Leistung und Effizienz steigern, was zu erhöhter Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit beiträgt.

• Innovative Projekte sollten den Schwerpunkt auf die Integration fortschrittlicher Technologien legen, wie z. B. künstliche Intelligenz, das Internet der Dinge und nachhaltige Materialien, um die Wettbewerbsfähigkeit und Nachhaltigkeit der Business-Events-Branche zu fördern

Die Bewerbung erfolgt in mehreren Schritten:

1. Teilnahme am BEFuture Bootcamp:

• Das Bootcamp findet am 28. & 29. November in Hamburg statt und unterstützt dich dabei, dein Konzept weiterzuentwickeln und dich optimal auf den Captain MICE Future Award vorzubereiten.

• Du kannst dich ab sofort über die VDVO/BEFuture-Seite für das Bootcamp anmelden.

2. Die Ausschreibung für das BEFuture Accelerator Programm startet am 15. November und endet am 15. Januar 2025, 17:00 Uhr.

3. Du erhältst eine Benachrichtigung über deine Zulassung zum BEFuture Accelerator Bewerberpool und Captain MICE Future voraussichtlich 4 Wochen nach Bewerbungsschluss.

4. Captain MICE Future Award in Hamburg: 25. Februar 2025 – Bekanntgabe der 15 Startups, die sich für das BEFuture Accelerator Programm qualifiziert haben.

5. Projektstart: 1. März 2025.

Die Projekte werden nach den folgenden Kriterien bewertet:

• Relevanz: Misst, wie gut das Projekt mit den spezifischen Zielen des BEFuture-Projekts übereinstimmt, insbesondere in Bezug auf Nachhaltigkeit, Resilienz und Inklusivität. Es bewertet auch die potenziellen Auswirkungen des Projekts auf die Verbesserung der gesamten Business-Events-Landschaft.

• Innovationspotenzial: Bewertet das Ausmaß, in dem das Projekt neue Geschäftsideen, Technologien oder Methoden einführt, die die Branche erheblich verändern, Effizienzen verbessern oder neue Marktchancen schaffen können. Dazu gehört die Bewertung von radikalen, disruptiven und substanziellen Innovationen.

• Machbarkeit: Untersucht, ob das Projekt technisch und wirtschaftlich machbar ist. Dies umfasst die Verfügbarkeit der erforderlichen Technologie, die Marktanforderungen und wirtschaftliche Tragfähigkeit sowie Risikoabschätzungen und -minderungsstrategien.

• Replizierbarkeit und Transferierbarkeit: Berücksichtigt, ob die Idee auf andere Kontexte oder Regionen übertragen oder angepasst werden kann.

• Kapazität, Kompetenz und Engagement der Teilnehmer: Bewertet, ob die notwendigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Ressourcen vorhanden sind, um das Projekt zu entwickeln und umzusetzen, sowie das Engagement des Teams, das Projekt langfristig voranzutreiben.

Um deine Chancen zu erhöhen, bieten wir ein exklusives Bootcamp an, dass dein Konzept von der Idee bis hin zur Testreife auf das nächste Level hebt. Durch Workshops und Co-Creation-Sessions werden dein Skillset erweitert und dein Netzwerk gestärkt. Das Bootcamp findet vom 28.-29. November in Hamburg statt.

Wenn dein Projekt ausgewählt wird, wirst du zur Vertragsverhandlung eingeladen. Nach Vertragsunterzeichnung beginnt die Projektumsetzung. Es gibt spezifische Berichtspflichten und Zahlungsbedingungen, die im Vertrag festgelegt sind.

Du erhältst eine Benachrichtigung per E-Mail. Du kannst innerhalb von 3 Werktagen nach Zustellung des Ablehnungsschreibens einen Antrag auf Überprüfung einreichen, wenn du der Meinung bist, dass die Bewertungskriterien nicht korrekt angewendet wurden.

Zu den erforderlichen Dokumenten gehören:

• SME-Erklärungsformular

• Nachweise zur Anzahl der Mitarbeiter und Eigentumsverhältnisse

• Finanzidentifikationsformular

• Gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (VAT-Nummer)

Die Förderung erfolgt in Form eines Pauschalbetrags, der in zwei Raten ausgezahlt wird: 60% bei Vertragsunterzeichnung und der Restbetrag nach Abschluss des Projekts und erfolgreicher Bewertung der Endberichte. Die Auszahlung erfolgt gemäß den im Vertrag festgelegten Bedingungen. Der Förderbetrag muss nicht zurückgezahlt werden.

Mehr Informationen bekommst Du ebenfalls hier, oder auf der europäischen BeFuture Homepage.

Wenn du nicht die Möglichkeit hast, den Termin im November wahrzunehment, kannst du dich über den selben Anmelde-Link für die nationale Qualifikation über den VDVO Captain MICE Future Award für das BEFuture Accelerator Programm anmelden.

Bitte stelle deine Fragen direkt an info@vdvo.de.