Update: So war die offizielle ITB MICE Night 2025: Danke für Ihre Teilnahme!

Der Spreespeicher, die Eventlocation an der Spree, unweit der East Side Gallery, war zur diesjährigen ITB der Place to be für die Vertreterinnen und Vertreter der Mice-Branche, die auch in diesem Jahr dem Ruf des VDVO und der Messe Berlin zur offiziellen VDVO-ITB MICE NIGHT 2025 gefolgt waren. Und so konnte der VDVO-Präsident Bernd Fritzges gemeinsam mit den Partnern Micedesk, ITB und Spreespeicher auch in diesem Jahr auf ein volles Haus blicken, denn wie immer war die Night „overbooked“.

Neben den zahlreichen Netzwerkgesprächen an den Tischen gab es auch offizielle Ansprachen. Bernd Fritzges konnte seitens der Stadt Berlin den Staatssekretär für Wirtschaft in der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe, Michael Biel, begrüßen, der die Grüße des Regierenden Bürgermeisters von Berlin, Kai Wegner, und der Bürgermeisterin, Wirtschaftssenatorin Franziska Giffey, überbrachte. Biel stellte in seinem Grußwort die Urbanität Berlins heraus, die Berlin als internationale Weltstadt für Tagungen, Events und Kongresse auszeichne. Zudem schlafe die Stadt nicht, so dass auch nach dem Ende der MICE NIGHT sich noch zahlreiche gastliche Gelegenheiten finden würden, um das Netzwerken fortsetzen zu können.

Die Leiterin der ITB, Deborah Rothe, freute sich über erneute Höchstmarken mit 5.800 Ausstellern und über 170 teilnehmenden Ländern bei der diesjährigen ITB. Zudem habe man den MICE-Bereich aufgewertet, der ein integraler Bestandteil der ITB sei, wie auch die MICE NIGHT wieder zeige. Im kommenden Jahr begeht die ITB Berlin ihr 60jähriges Jubiläum, auf das sie sich schon freut.

Der Geschäftsführer der FARO-Gruppe, die den Spreespeicher betreibt, Fabian Lau, freute sich, die Branche in der eindrucksvollen Location begrüßen zu können und eröffnete sogleich das Buffet, das für die Gäste zahlreiche italienische Leckereien bereithielt.

Neben den Gesprächen, freudigen Wiedersehen und kulinarischen Genüssen waren die Teilnehmer aber auch auf der Suche nach dem „Special Guest“, dem Quiz, das die Aufmerksamkeit der Teilnehmer erhöhte. Anhand von einigen Hinweisen musste der anwesende „Special Guest“ identifiziert werden, was auch gelang. Der Chefredakteur des privaten BBRadio, Jens Hermann, war es, den der Quiz-Gewinner André Weihrauch identifizierte. André Weihrauch und Jens Hermann werden sich nun auch näher kennenlernen, denn der Gewinn des Quizes bestand aus der Teilnahme als Gast in Jens Hermanns Podcast-Reihe.

Kennenlernen durften die Gäste der MICE NIGHT auch die neben Bernd Fritzges zu Vizepräsidentinnen des VDVO gewählten Sevgi Kaleyci und Jeniffer Fincke, die ihr Amt offiziell dann antreten können, wenn das Amtsgericht Berlin-Charlottenburg die von der VDVO-Mitgliederversammlung Anfang November vorgenommene Satzungsänderung in das Vereinsregister eingetragen hat, was auf sich warten lässt. Auch gehört zur  Weltstadt Berlin.

 

Impressionen der offiziellen ITB MICE Night 2025:

Fotos: VDVO – Jaro Kollar.

 

Original-Inhalt:

Kommen Sie zur offiziellen ITB MICE NIGHT am 04.03.25 im Spreespeicher Berlin.

Der VDVO veranstaltet die offizielle ITB MICE NIGHT – Network für Executives, Corporate Planners und Buyers der MICE Branche.

 

Foto: © Spreespeicher Berlin


Freuen Sie sich auf Community, Innovation und Partnership im exklusiven Kreis.

Wir laden Sie herzlich zur offiziellen ITB MICE Night 2025 im Spreespeicher Berlin ein – veranstaltet vom VDVO.

Erleben Sie einen exklusiven Abend voller Inspiration, Innovation und Networking in einer der spannendsten Locations der Hauptstadt.

Freuen Sie sich auf interessante Gäste, kulinarische Köstlichkeiten und nutzen Sie die Gelegenheit, sich mit Branchenkollegen auszutauschen, neue Kontakte zu knüpfen und die neuesten Trends der MICE-Branche zu erfahren.

WANN: 04.03.2025, ab 19:00 Uhr
Wo: Spreespeicher Berlin, Stralauer Allee 2, 10245 Berlin

Anmeldeschluss: 28. Februar 2025

Akkreditierung nur auf persönliche Einladung oder Freigabe

 
 

Location: Spreespeicher Berlin

Der Spreespeicher – Feiern mit Stil an der Spree!

Erleben Sie ein unvergessliches Event in einer der schönsten Locations Berlins! Der Spreespeicher vereint modernen Industriecharme mit erstklassigem Service und einer atemberaubenden Aussicht auf die Spree. Ob Firmenfeier, Gala-Dinner oder Networking-Event – hier erwarten Sie stilvolles Ambiente, erstklassige Gastronomie und eine einzigartige Atmosphäre direkt am Wasser.

Fabian Lau, Geschäftsführer vom Spreespeicher Berlin, hat mit uns im exklusiven Interview über die Besonderheiten der Location gesprochen. Darin verrät er auch, was unsere Gäste am 4. März erwarten können. Hier geht es zum ganzen Interview!

 
 

Fotos: © Spreespeicher Berlin


 
 

Partner: MICE DESK – KI trifft auf menschliche Expertise!

Fachkräftemangel, schlechte Prozesse und Umsatzverlust?

Die Digital-Experten von MICE DESK unterstützten Hotels und Locations bei der professionellen Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen – von der ersten Anfrage bis zur Vertragsabwicklung.

MICE DESK revolutioniert die Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen durch den Einsatz modernster Technologien und künstlicher Intelligenz im Zusammenspiel mit MICE-Fachkräften, die für Ihr Hotel tätig werden

Unsere digitalen Lösungen automatisieren und optimieren Prozesse – von der Verfügbarkeitsprüfung über die Angebotserstellung bis hin zur Vertragsabwicklung.

Mit unserer KI-gestützten Plattform ermöglichen wir eine schnellere, effizientere und fehlerfreie Abwicklung, während sich unsere Partner auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Digitalisierung trifft auf persönlichen Service – für eine smarte Zukunft im MICE-Bereich!

Erfahren Sie mehr über unsere maßgeschneiderten Lösungen: www.micedesk.de

Tigran Manvelyan, CTO von MICE DESK, erzählt uns im Interview, warum man die ITB MICE Night auf keinen Fall verpassen sollte und worauf er sich schon am meisten freut.


Exklusiv-Interview mit Fabian Lau

Der Spreespeicher gehört zu den begehrtesten Eventlocations in Berlin – und ist in diesem Jahr Gastgeber der offiziellen ITB MICE Night. Doch was macht die Location so besonders? Welche Eventtrends bewegen die Branche? Und was können Gäste am 4. März erwarten? Wir haben mit Geschäftsführer Fabian Lau gesprochen.

Fabian, der Spreespeicher ist eine absolute Top-Location für Events in Berlin. Was macht ihn aus deiner Sicht so einzigartig?

“Der Spreespeicher vereint eine besondere Mischung aus Historie, Moderne und einer unschlagbaren Lage direkt an der Spree. Unsere Räumlichkeiten bieten flexible Möglichkeiten für unterschiedlichste Veranstaltungsformate – von Konferenzen über Gala-Dinner bis hin zu exklusiven Firmenfeiern. Das Besondere ist aber das absolute Berlin-Flair durch den atemberaubenden Blick auf die Spree.”

Es gibt viele Eventlocations in Berlin – aber was ist das eine Ding, das euch wirklich unterscheidet?

“Es sind in meinen Augen sogar zwei Dinge. Neben einer unschlagbaren Lage und Anbindung für die Veranstaltungsgäste, ist es vor allem wirklich der Ausblick auf die wunderschöne Oberbaumbrücke. In meinen Augen ist das mit Abstand der schöne Abschnitt der Spree.”

Warum hast du dich entschieden, mit dem Spreespeicher Gastgeber der offiziellen ITB MICE Night 2025 zu werden?

“Die ITB ist die wichtigste Messe für unsere Branche und den MICE-Standort Berlin.  Für uns ist es somit eine Herzensangelegenheit und Ritterschlag zugleich, für ein so angesehenes Event wie die ITB MICE Night Co-Gastgeber sein zu dürfen. Wir möchten zeigen, was die Stadt und unser Team zu bieten haben.”

Was bedeutet dieses Event für dich persönlich – und warum sollten Veranstaltungsplaner auf keinen Fall fehlen?

“Für mich ist die ITB MICE Night nicht nur ein Branchenevent, sondern eine Plattform für Innovationen, neue Partnerschaften und inspirierenden Austausch. Wer in der Eventbranche erfolgreich sein will, kommt an dieser Veranstaltung nicht vorbei. Es ist die perfekte Gelegenheit, sich mit Gleichgesinnten zu vernetzen, neue Ideen zu entwickeln und die Zukunft der MICE-Branche aktiv mitzugestalten.”

Berlin ist als Event-Destination international gefragt. Was sind für dich die größten Vorteile, hier Events zu veranstalten?

“Berlin ist eine Stadt voller Energie, Kreativität und Vielfalt. Hier gibt es nicht nur eine exzellente Infrastruktur für Veranstaltungen jeder Größe, sondern auch eine offene und dynamische Atmosphäre, die neue Ideen und Konzepte beflügelt. Zudem bietet die Stadt ein beeindruckendes Spektrum an Locations, Dienstleistern und kulturellen Angeboten, die jedes Event zu etwas Besonderem machen.”

Was kann die Hauptstadt, was andere Städte nicht können?

“Berlin ist international, aber zugleich bodenständig. Die Stadt bietet Platz für Experimente, für außergewöhnliche Konzepte und Events, die anderswo so vielleicht nicht funktionieren würden. Die Mischung aus Geschichte, Moderne und einer pulsierenden Kreativszene macht Berlin zu einer Bühne für Innovationen – und das spürt man auch in der Eventbranche.”

Du bist ja schon lange in der Eventbranche unterwegs. Was sind aktuell die spannendsten Entwicklungen oder Trends, die du beobachtest?

“Nachhaltigkeit und Digitalisierung sind die größten Treiber der Branche. Green Events und klimaneutrale Veranstaltungen werden immer wichtiger. Gleichzeitig erleben wir eine verstärkte Integration von Technologien wie KI-gestützten Planungs- und Angebotsprozessen.”

Gibt es etwas, das Veranstaltungsplaner in den nächsten Jahren unbedingt auf dem Schirm haben sollten?

“Flexibilität ist das A und O. Die Anforderungen an Events ändern sich rasant – vor allem durch die technologische Entwicklungen. Wer erfolgreich bleiben will, muss sich schnell anpassen können, neue Tools ausprobieren und den Mut haben, auch mal ungewöhnliche Wege zu gehen.”

Welche Art von Events laufen bei euch besonders gut?

“Firmenveranstaltungen, Networking-Events und Produktpräsentationen sind unsere Kernkompetenz. Der Spreespeicher bietet aber auch den perfekten Rahmen für Hochzeiten, exklusive Dinner-Events und innovative Markeninszenierungen.”

Gibt es Veranstaltungen, die einfach perfekt in den Spreespeicher passen?

“Gerade im Sommer ist die Location durch die exklusive Spreeterrasse und den einmaligen Standort natürlich ein absolutes Highlight. Ein Ort mitten in der Stadt, der absolut ruhig und abgeschieden wirkt. Für mich persönlich hat das gerade bei Abendveranstaltungen ein Alleinstellungsmerkmal.”

Und zum Schluss: Wenn du Veranstaltungsplanern nur einen einzigen Tipp geben könntest, um ein unvergessliches Event zu kreieren – welcher wäre es?

“Den Mut haben, anders zu denken! Perfekte Events entstehen nie durch Standardlösungen, sondern durch kreative Ideen, authentische Erlebnisse und das Gefühl, dass jede Veranstaltung einzigartig ist.”

Fabian, vielen Dank für deine Einblicke! Wir freuen uns riesig auf die ITB MICE Night im Spreespeicher – und darauf, gemeinsam mit euch die MICE-Branche zu feiern.


Interview mit Tigran Manvelyan von MICE DESK

Die ITB MICE Night ist das Networking-Highlight für alle, die in der Branche was bewegen wollen – und mittendrin: MICE DESK! Lassen wir Tigran Manvelyan, CTO von MICE DESK, erzählen, warum dieses Event so wichtig für die Branche ist und worauf er selbst sich am meisten freut.

Tigran, MICE DESK ist dieses Jahr Partner der ITB MICE Night. Was hat euch dazu bewogen, bei diesem Event mitzumischen?

„Weil’s einfach Sinn macht! Die besten Ideen entstehen ja nicht am Schreibtisch, sondern genau bei solchen Events. Wo sich kluge Köpfe treffen, wo man sich mal ohne Zoom-Hintergrund austauscht. Und genau da wollen wir mitmischen.

Die Branche steht vor echten Herausforderungen: Fachkräftemangel, ineffiziente Prozesse, Systeme, die sich nicht verstehen – und wir sind der festen Überzeugung, dass die Zukunft nicht in komplizierten Tools liegt, sondern in smarten Lösungen, die den Alltag erleichtern. Perfekter Ort, um darüber zu reden? Die ITB MICE Night.“

Hoteliers und Veranstaltungsorte kämpfen mit Fachkräftemangel und ineffizienten Prozessen. Klingt stressig – was kann Technologie da konkret ausrichten?

„Jeder, der mal in einem Hotel gearbeitet hat, kennt das: Eine Anfrage kommt rein, ist aber unvollständig. Es fehlen Infos, es gibt Rückfragen, das Ganze zieht sich ewig. Und dann müssen am Ende auch noch Daten manuell von A nach B geschoben werden.

Genau da setzen wir an. Wir verbinden Systeme, automatisieren lästige Aufgaben und sorgen dafür, dass alles schneller und effizienter läuft – aber ohne die persönliche Note zu verlieren. Denn seien wir ehrlich: Ein Roboter, der Events plant? Schwierig. Ein intelligentes System, das Routinearbeit abnimmt? Gold wert.“

MICE DESK kombiniert Technologie mit echter MICE-Expertise. Warum ist genau diese Kombination so entscheidend?

„Weil eine KI alleine nicht zaubern kann. Jede Veranstaltung ist anders, jedes Event hat spezielle Anforderungen. Eine Software, die einfach nur Standard-Angebote raushaut, ohne den Kunden wirklich zu verstehen? Das funktioniert nicht.

Unsere Lösung? Ein hybrider Ansatz. Unsere Systeme analysieren, priorisieren, bereiten alles vor – aber die finale Entscheidung bleibt beim Fachpersonal. Also: Weniger Fleißarbeit, mehr Fokus auf das Wesentliche. Und am Ende ein besseres Erlebnis für alle Beteiligten.“

Jetzt mal aus der Perspektive der Veranstaltungsplaner – was bringt’s denen?

„Ganz einfach: weniger Stress.

Jeder Planer kennt’s: Anfrage rausgeschickt – und dann passiert erstmal… nichts. Oder die Rückmeldung kommt spät, ist ungenau, passt nicht wirklich. Genau da setzen wir an. Mit MICE DESK kriegen Veranstaltungsplaner schneller Antworten, die auch noch auf den Punkt passen. Das bedeutet weniger Nachfragen, weniger Korrekturen, weniger Nerven, die draufgehen.“

Ihr seid in den letzten Jahren rasant gewachsen. Was habt ihr aus der Entwicklung eurer Lösung gelernt?

„Dass Technologie alleine nichts bringt, wenn die Prozesse nicht stimmen.

Viele denken, dass ein neues Tool automatisch alles besser macht – tut es aber nicht, wenn die Abläufe dahinter nicht durchdacht sind. Deshalb gehen wir einen anderen Weg: Erst Prozesse verstehen, dann optimieren, dann automatisieren.

Das Ergebnis? Weniger Chaos, mehr Struktur, zufriedenere Kunden.“

Der MICE Benchmark Report wird auf der ITB von Bernd Fritzges vorgestellt – was erwartet uns da?

„Endlich echte Zahlen! Keine Vermutungen, kein Bauchgefühl, sondern harte Fakten.

Wie schnell antworten Hotels auf Anfragen? Wie viele Anfragen bleiben unbeantwortet? Welche Optimierungen bringen wirklich etwas?

Kurz gesagt: Der Report zeigt, wo die Branche aktuell steht und wo sie hinmuss. Wer als Planer oder Hotelier smarter arbeiten will, sollte sich das nicht entgehen lassen.“

Die ITB ist immer auch ein Schaufenster für die Zukunft. Welche technologischen Trends werden die MICE-Branche in den nächsten Jahren prägen?

„KI wird nicht nur assistieren, sondern aktiv Entscheidungen vorbereiten.

Das bedeutet: Systeme, die automatisch das beste Angebot vorschlagen, Netzwerke, die sich intelligent verknüpfen, und Analysen, die schon vorab erkennen, welche Anfragen die höchste Chance auf Buchung haben.

Klingt nach Science-Fiction? Ist aber schon auf dem Weg.“

Fazit: Warum sollte man die ITB MICE Night auf keinen Fall verpassen?

„Weil es einfach DAS Event ist, wenn man in der Branche was bewegen will. Wer Lust auf spannende Gespräche, neue Kontakte und vielleicht sogar den nächsten großen Deal hat – wir sehen uns dort!“


In Kooperation mit


So war die ITB MICE Night 2024:

 

VDVO ITB MICE NIGHT 2024 was powered by “experience Oman”

Die ITB MICE Night, die im Rahmen der ITB 2024 am 5. März in Berlin stattfand, bot den perfekten Rahmen für eine außergewöhnliche Zusammenkunft von internationalen Branchenexperten aus der MICE-Welt. Das NIO House, gelegen in der lebendigen City West nahe dem Kurfürstendamm und der Gedächtniskirche, öffnete seine Türen für ein Event, das Innovation, Nachhaltigkeit und hochkarätiges Networking in den Mittelpunkt stellte.

 Der Abend wurde durch die Eröffnungsreden von Bernd Fritzges, Vorstandsvorsitzender des Verbands der Veranstaltungsorganisatoren e.V. (VDVO), und Seiner Exzellenz Azzan Al Busaidi, dem Staatssekretär für Tourismus des Oman, eingeleitet. Fritzges hob die Bedeutung der Zusammenkunft hervor: „Dieser Abend steht für die Brücke zwischen Tradition und zukunftsweisender Innovation, die wir in der MICE-Branche stets anstreben.