Die digitale Revolution für Eventplanung und Referentenbooking

Expert Marketplace Mockup des Frontends

VDVO im Interview mit Gerd Kulhavy

Die Event- und Veranstaltungsbranche steht vor großen Herausforderungen: Unübersichtliche Künstlervermittlungen, komplizierte Buchungsprozesse und undurchsichtige Abrechnungen belasten viele Eventplaner. Mit der neuen Plattform „Expert Marketplace“ präsentiert Speakers Excellence eine moderne Lösung, die das Rednerbooking grundlegend vereinfacht. Gerd Kulhavy, Geschäftsführer von Speakers Excellence, erklärt im Gespräch mit dem VDVO, wie die Idee entstand, welche Vorteile die Plattform bietet und warum sie die Branche nachhaltig verändern könnte.

VDVO: Herr Kulhavy, was genau verbirgt sich hinter Expert Marketplace?

Gerd Kulhavy: Die Idee war es, eine Plattform zu schaffen, die speziell Eventplanern, Kongressanbietern, Hotels, Agenturen und anderen Profis im Veranstaltungsbereich hilft, den Prozess des Künstler- und Rednerbookings effizienter zu gestalten. Viele Plattformen listen Redner oder Künstler auf, doch Expert Marketplace geht weit darüber hinaus. Nutzer können gezielt nach Themen oder Referenten suchen, direkt Termine und Standorte kombinieren und sofort sehen, wer verfügbar ist und welche Gage zu erwarten ist. Auch Reisekosten werden direkt mit angegeben, sodass die gesamte Buchung auf einen Blick transparent ist.

VDVO: Was unterscheidet die Plattform von anderen Booking-Portalen?

Gerd Kulhavy: Ein entscheidender Punkt ist die Live-Buchungsfunktion. Sobald der passende Redner gefunden ist, kann er direkt gebucht werden – ähnlich wie bei Hotel- oder Reisebuchungsportalen. Dabei entfallen zeitaufwändige Abstimmungen und Unsicherheiten, da die Verfügbarkeit und Konditionen sofort sichtbar sind. Zusätzlich bieten wir durch die Integration von ProvenExpert authentische Bewertungen der Redner aus verschiedenen Plattformen, die gesammelt angezeigt werden.

VDVO: Welche weiteren Vorteile bietet Expert Marketplace für Eventplaner?

Gerd Kulhavy: Neben der direkten Buchbarkeit erleichtern wir auch die Kostenplanung. Honorare und Reisekosten werden pauschal angegeben, basierend auf dem regulären Standort des Redners. Bei frühmorgendlichen oder späten Terminen wird zudem eine Pauschale für Übernachtung und Verpflegung hinzugefügt, um Überraschungen zu vermeiden. Auch die Funktion „Best Deal“ sorgt für Einsparungen, wenn mehrere Buchungen an einem Ort stattfinden.

VDVO: Welche zukünftigen Entwicklungen sind geplant?

Gerd Kulhavy: Eine spannende Neuerung ist der EventPilot: ein virtueller Eventplanungsassistent. Mit dem EventPilot des Expert Marketplace, einem KI-gestützten virtuellen Event-Assistenten mit Sprach- und Avatar-Funktion, hebt die Plattform die Expertensuche auf ein neues Level. Der EventPilot liefert präzise, personalisierte Empfehlungen und ermöglicht spontane Buchungen – effizient, transparent und in Echtzeit. Damit spart der Expert Marketplace nicht nur wertvolle Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass Inhalte und Persönlichkeiten perfekt zum Anlass passen. Die Plattform wurde entwickelt, um Planung und Umsetzung von Veranstaltungen deutlich zu vereinfachen und gleichzeitig höchste Qualität sicherzustellen. Unternehmen jeder Größe finden hier schnell die richtigen Impulsgeber:innen für ihre Zielgruppen.

Mit Expert Marketplace bringt Speakers Excellence frischen Wind in die Eventplanung und bietet eine zeitgemäße Lösung, die sowohl Veranstaltern als auch Rednern spürbare Erleichterungen bringt.

VDVO: Herr Kulhavy, vielen Dank für das Gespräch. Wir wünschen Ihnen und Ihrem Team viel Erfolg mit dem Expert Marketplace und freuen uns auf die zukünftigen Entwicklungen.