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Expert Marketplace - Die digitale Revolution für Eventplanung und Referentenbooking

Live-Booking-Plattform „Expert Marketplace“

Ein Event steht an. Eine Roadshow, ein Kick-off, ein Tag der offenen Tür - eigentlich spielt es keine Rolle, um was für ein Happening es sich handelt. Was immer gebraucht wird, ist anspruchsvolles Entertainment, zugeschnitten auf die Zielgruppe. On point. Ein Speaker muss her, der die großen Themen versteht und verständlich rüberbringt. Nicht irgendwer. Der eine, der es am besten kann. Aber den zu finden, anzufragen und zu buchen, ist zeitaufwendig und umständlich. Die Buchungswege oft unübersichtlich. Damit ist jetzt Schluss! Die Redneragentur Speakers Excellence rund um Gerd Kulhavy präsentiert ihre neue Live Booking-Plattform "Expert Marketplace" mit vielen wegweisenden Features und damit einen ganz neuen, geraden Weg zum perfekten Vortragsredner, Moderator und Showact.

Die Booking-Innovation

Eine Webseite, die verschiedene Referenten und Redner listet, haut keinen mehr vom Hocker. Eine Plattform, die aber sofort Auskunft gibt über Einsatzgebiete, Themenschwerpunkte, Verfügbarkeit, Honorar und Reisekosten und Ihnen auch ansonsten die mühseligen Arbeitsschritte bis zum gelungenen Event abnimmt, schon!
Expert Marketplace verspricht, in drei Schritten den gewünschten Programmpunkt zu besetzen - ohne Anrufe bei Vermittlungsagenturen oder lästige Doppeloptionierungen - "nur, um sicher zu gehen".

In 3 Schritten zu Ihrem perfekten Redner

Wenn Sie als Eventagentur, Kongressanbieter, Hotel oder Marketingverantwortlicher Ihr Bühnenprogramm planen, arbeiten Sie auf Expert Marketplace wie von Google und Co gewohnt, mit Schlagworten. Haben Sie schon einen bestimmten Redner im Kopf? Perfekt! Sie geben den Namen ein, optional Datum und Ort, und erhalten sofort Ihr Ergebnis. Sie wollen einen Thementag mit Schwerpunkt "Digitalisierung und die Auswirkungen auf die Wirtschaft & Gesellschaft" ausrichten, aber haben keine Idee, welcher Speaker das Thema am besten rüberbringt? Auch kein Problem! Geben Sie das Thema in die Suchmaske ein und lassen Sie sich die Ergebnisse filtern. Durch ProvenExpert-Bewertungen für die jeweiligen Redner finden Sie die Besten des jeweiligen Gebietes und können auf die Erfahrung Ihrer Vorgänger bauen.

Das Grandiose ist aber: Statt nur schnöde Namen auszuwerfen, sehen Sie sofort, ob der favorisierte Redner oder Moderator an Ihrem Wunschtermin verfügbar oder gebucht ist. Und nicht nur das: Sie können außerdem sofort zugreifen. Live! Ohne Warteschleifen, Rücksprachen und viel Korrespondenz. Sonntagabends noch schnell einen Speaker finden und direkt fest buchen, um dem CEO am Montag das Ergebnis zu präsentieren: Sofortverfügbarkeit und Direct-Booking machen es jetzt möglich! Sie wollen sich nicht schlagartig festlegen? Auch eine Optionierung für mindestens 7 Tage steht zur Auswahl.

Themen, Honorar, Verfügbarkeit, Bewertungen, Auszeichnungen: Was in der Hotelbranche schon lange Gang und Gebe ist, findet Einzug in die Welt der Eventplanung. Dabei hat sich Expert Marketplace die besten Features der Online-Big-Player wie Amazon, Airbnb, Uber herausgepickt und auf einer Plattform vereint: Schnelligkeit, Sofort-Verfügbarkeit, Sofortbuchung, beste Usability, höchster Kundennutzen.

Rabatte, Reisekosten, Real Time Tracking

Speakers Excellence walzt mit seiner neuen Plattform noch weitere Hürden der Eventorganisation platt. Besonders schön: Die Best Deal Option. Erinnert vom Ausdruck an "Best Price Option" und genau darum handelt es sich. Wenn Sie einen Speaker für einen Tag und einen Ort buchen, an dem er vorher bereits in der Region einen Auftritt hat, erhalten Sie und der andere Auftraggeber 10 Prozent Rabatt. Es lohnt also, öfter mal vorbeizuschauen.

Auch die leidigen Reisekostenabrechnungen werden spielend einfach und transparent. "Ich habe immer wieder Agenturen und Hotels, die mich bei den Vermittlungen nach Reisekostenpauschalen fragen. Bisher war das aufgrund fehlender einheitlicher Regelungen immer nur mit hohem Aufwand umzusetzen. Der Expert Marketplace macht dem ein Ende", sagt Gerd Kulhavy, Geschäftsführer von Speakers Excellence. Wie? Mithilfe des Google Algorithmus wird die Entfernung zwischen dem regulären Wohnort oder Firmensitz des Speakers bis zum Veranstaltungsort berechnet. Auf dieser Grundlage werden die Reisekosten gestaffelt und pauschal abgerechnet. Wie hoch die Pauschale ist, sehen Sie bereits vor der Buchung. Mit im Paket ist eine Übernachtungs- und Spesenpauschale für Termine vor 11 und nach 16 Uhr. Schluss mit der Zettelwirtschaft und dem Warten auf Abrechnungen und Belege. Ein Redner - ein Preis. Ihr Redner oder Künstler ist pünktlich vor Ort, rundum versorgt und Sie haben keinen Stress mehr mit der Buchhaltung. Win-win.

Die Lösung für Eventplaner: Expert Marketplace als White Label

Eventprofis, Firmen- und Großkunden wie Hotels oder Agenturen können Expert Marketplace als Tool direkt auf ihrer eigenen Webseite einbinden. Die Oberfläche wird individuell gebranded, die CI erscheint im Frontend der Plattform. So haben diese Kunden, die nicht nur häufig Künstler und Redner buchen und vermitteln, sondern oft auch selbst welche unter Vertrag haben, die Möglichkeit, ganz bequem ihre eigenen Referenten in die Datenbanken einzupflegen und die Vermittlung nebenbei zu machen. Durch Expert Marketplace entfallen viele ressourcenschwächende Tätigkeiten. Verfügbarkeitschecks per Telefon, Erinnerungen an auslaufende Optionierungen oder Verhandlungen von Gage und Reisespesen gehören der Vergangenheit an.

Und Speakers Excellence will noch mehr und plant für Ende 2018 weitere nutzenstiftende Features. Derzeit wird die App entwickelt, die beispielsweise das Rechnungswesen und die Zahlungsläufe stark vereinfacht. Eine neue Tracking-Technologie ist ebenfalls in Arbeit: Ähnlich, wie wir es bereits von MyTaxi, Uber oder WhatsApp kennen, ist es dann möglich, den gebuchten Act über GPS zu tracken. 90 Minuten vor Beginn des Auftritts kann der Planer sehen, wo sich der gebuchte Referent befindet. Schluss mit nervösem Zittern und Bangen, ob die Veranstaltung pünktlich beginnen kann.

Die Alles-aus-einer-Hand-Lösung

Mit Expert Marketplace kommt eine Allround-Lösung auf den Veranstaltungsmarkt, die wir uns schon lange wünschen. Das Team um Gerd Kulhavy, der jahrzehntelange Erfahrung in den Segmenten der Redner-Vermittlung, Positionierung und des Redner-Marketings hat, standardisiert mit seinem neuen Tool viele Abläufe im Bereich der Eventplanung. Alle Informationen bekommen Sie jetzt auf einen Blick, alle Buchungen machen Sie bequem aus dem Home-Office, Zug oder Büro; zu jeder Tages- und Nachtzeit.