Digitale Garderoben, hybrider Convention Sales & datenbasierte Erlebnisse – die Gewinner von Captain MICE Future 2025!

Der Captain MICE Future Award 2025 versammelte am 25.02.2025  die innovativsten Start-ups der MICE-Branche im renommierten Delphi Showpalast in Hamburg. In diesem Jahr wurde die Veranstaltung in die Kommunikationsstrategie des Verbandes der Veranstaltungsorganisatoren e.V. (VDVO) eingebettet, mit besonderem Fokus auf Start-up-Entwicklung und -Förderung, unterstützt durch das europäische Projekt BEFuture.

Wo Innovation auf Kult trifft: Der legendäre Delphi Showpalast wird zum Epizentrum der MICE-Zukunft!

Der Delphi Showpalast, ehemals als "Trinity" bekannt, war in den 1980er Jahren eine der angesagtesten Diskotheken Europas, mit Auftritten von Künstlern wie Depeche Mode und Gloria Gaynor. Heute wird der Showpalast von Mignon betrieben, einem Partner des VDVO, der insgesamt acht einzigartige Locations in Hamburg verwaltet, darunter die Villa Mignon, die Kuppel an der Trabrennbahn Bahrenfeld sowie die neueste Hafenlocation direkt an der Elbe.

BEFuture: Europäische Förderung für die MICE-Branche

BEFuture ist ein europäisches Förderprogramm, das darauf abzielt, die Business-Event-Branche durch nachhaltige, widerstandsfähige und inklusive Praktiken zu transformieren. Unterstützt von der Europäischen Union im Rahmen des Single Market Programme, bietet BEFuture kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) finanzielle Unterstützung von bis zu 30.000 Euro sowie technische Beratung für innovative Projekte im Bereich Business Events. Der VDVO ist ein aktiver Partner dieses Projekts und engagiert sich für die Förderung von Innovationen in der Branche. Die Finalisten von Captain MICE Future stehen derzeit ebenfalls im Bewerbungsprozess des BEFuture Accelerator Programms.

Publikum kürt die besten Innovationen von Captain MICE Future

VDVO-Geschäftsführer Björn Sänger betonte die Bedeutung des Wettbewerbs: "Captain MICE Future zeigt eindrucksvoll, dass Innovation und Technologie die Zukunft der MICE-Branche bestimmen werden. Wir freuen uns, diesen Start-ups eine Plattform zu bieten, um ihre Ideen mit Investoren und Branchenexperten zu teilen und weiterzuentwickeln."
In diesem Jahr entschied das Fachpublikum über die besten Innovationen. Die Anwesenden, darunter Vertreter von Agenturen, Veranstaltungsplanern, Hotels und weiteren Branchenakteuren, stimmten über die vorgestellten Konzepte ab.

Die Gewinner im Überblick

1. Itemdrop – Digitale Garderobenlösung (32% der Stimmen)

• Pitch von: Jonas Gmerek

• Beschreibung: Itemdrop bietet eine digitale Garderobenlösung, die physische Garderobenmarken überflüssig macht und den Prozess für Gäste und Veranstalter effizienter gestaltet.

2. MICE DESK – Hybride MICE-Prozessoptimierung (18% der Stimmen)

• Pitch von: Tigran Manvelyan, CTO & Co-Founder

• Beschreibung: MICE DESK kombiniert den Einsatz von Fachkräften mit KI-basierten Lösungen, um MICE-Prozesse zu optimieren und Anfragen in Rekordzeit zu bearbeiten und Umsätze durch Erhöhung der Konvertierung zu steigern.

3. know by live matters – Datengetriebene Event-Insights (12% der Stimmen)

• Pitch von: Miklas Bengsch

• Beschreibung: know by live matters liefert datenbasierte Einblicke in das Verhalten und die Vorlieben von Eventteilnehmern und hilft Veranstaltern, personalisierte Event-Erlebnisse zu schaffen.

Hohe Qualität der Teilnehmer

Die diesjährigen Beiträge zeichneten sich durch eine bemerkenswerte Qualität und Innovationskraft aus. Neben den Top 3 beeindruckten weitere Start-ups mit kreativen Lösungen, wie beispielsweise MICEAdvice, ein wissenschaftlich fundiertes Tool zur Evaluierung von Veranstaltungen, sowie Syntalgo, eine Plattform für Simultanübersetzungen bei Events.

Attraktive Preise für die Gewinner

Der Erstplatzierte Itemdrop erhielt die Möglichkeit, sein Geschäftsmodell vor den Investoren D11Z Ventures und Scalehouse Capital zu präsentieren, mit Aussicht auf ein potenzielles Investment. Zudem wurde ein exklusives Mentoring durch den Business Angel Fabian Schaaf-Metha sowie eine Fördermitgliedschaft im VDVO vergeben. Diese Chancen bieten den Start-ups wertvolle Unterstützung und Zugang zu einem breiten Netzwerk in der Branche.

Technologie und KI im Fokus

Ein klarer Trend des Wettbewerbs war der verstärkte Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) in den vorgestellten Lösungen. Viele Start-ups setzten auf KI-basierte Ansätze, um Prozesse zu automatisieren, Effizienz zu steigern und personalisierte Erlebnisse zu schaffen. Dieser Fokus spiegelt die aktuellen Entwicklungen in der MICE-Branche wider, die zunehmend auf technologische Innovationen setzt, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden.

Ausblick: Captain MICE Future und BEFuture

Seit seiner Gründung im Jahr 2016 hat sich der Captain MICE Future Award als führende Plattform für Start-ups in der deutschen MICE-Branche etabliert. In Zusammenarbeit mit dem BEFuture Accelerator Programm wird der VDVO diesen Bereich weiter ausbauen und Start-ups verstärkt fördern. Die wachsende Bedeutung von KI und technologischen Lösungen zieht vermehrt Investoren an, die das Potenzial der MICE-Branche erkennen und unterstützen möchten.

Liste der teilnehmenden Start-ups:

1. Itemdrop

2. MICE DESK

3. Knw. by live matters

4. MICEAdvice

5. Meetingdeals

6. Frau Blau

7. Joyful UG

8. Swoofle

9. abiatec

10. Syntalgo UG

Wer mehr über Innovationen in der MICE-Branche und die Start-Up Förderung des VDVO erfahren möchte findet alle Informationen unter www.vdvo.de

Bildbeschreibungen:

Itemdrop_Gewinner_CMF: Bernd Fritzges, VDVO-Vorsitzender, Jonas Gmerek, CEO itemdrop, Björn Sänger, VDVO-Geschäftsführer (v.l.n.r.)

TOP3_CMF: Bernd Fritzges, VDVO-Vorsitzender, Jonas Gmerek, CEO itemdrop, Miklas Bengsch, Product Owner knw. by Live Matters, Tigran Manvelyan, CTO meetingdeals (v.l.n.r.)

Restliches Bildmaterial: Atmosphäre bei der Veranstaltung im Delphi Showpalast

Sämtliches Bildmaterial zur Veröffentlichung freigegeben.

Über den VDVO:
Der Verband der Veranstaltungsorganisatoren (VDVO) ist ein zentraler Ansprechpartner für alle Akteure der MICE-Branche. Mit seinen Aktivitäten fördert der Verband den Wissenstransfer, den Austausch von Best Practices und die Vernetzung von Fachleuten.

V.i.S.d.P.: Björn Sänger, Geschäftsführer des VDVO e.V.